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解決済みの質問

事務作業の能率を上げる方法はありますか?

仕事は主にデータ入力です。何卒宜しくお願い致します。

投稿日時 - 2019-04-08 08:48:49

QNo.9604748

困ってます

質問者が選んだベストアンサー

基本的には下記の手順で改善できます。

1.状況の分析
2.能率化対策の検討
3.能率化対策の実践
4.実践結果の分析

と、まぁ繰り返しです。

問題点としては、1が出来ないところです。
あなたが事務員なのか経営者なのかわかりませんし、事務の内容もデータ入力だけじゃわかりません。元のデータは音声なのか紙なのか、他にも色々と可能性は考えられると思いますが、これがわかってさらに実際に作業する事務員の仕事ぶりも具体的に必要ですね。
一件何文字程度で入力に何分かかるとか、そういう情報です。

1~4が分かっていないと改善できませんが、1が出来ないと助けてもらうことが難しいです。

投稿日時 - 2019-04-08 09:39:55

お礼

ありがとうございます

投稿日時 - 2019-04-10 17:32:13

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回答(5)

ANo.5

少しでも飽きたと思ったらすぐ小休止をとる。ただすぐ開始できるようにしておく。

投稿日時 - 2019-04-08 11:07:44

お礼

ありがとうございます

投稿日時 - 2019-04-10 17:31:12

ANo.4

事務作業が具体的に何かが分かりませんが、一般的には、
「ムリ・ムラ・ムダ」の3ム主義と言う言葉があります。

効率化は、この中の「ムダ」を主に考えます。
例えば、入力作業で伝票を見ながら入力する、と言った作業で、
間違いがないか再確認するようなものが途中で中断した場合、
また、初めからやり直す、などを、どうしたら回避できるか、
と言ったことを考えます。

「ムラ」では、作業が日によって手順が変わるようなことがあると、
時間がバラツキ、間違いも出ます。
手順書を作って標準化すれば、いつも一定時間内でできるようになります。

その他にも、色々ありますが、PCなどでシステム化することも
必要かと思います。

投稿日時 - 2019-04-08 10:02:57

お礼

ありがとうございます

投稿日時 - 2019-04-10 17:31:20

ANo.2

  >仕事は主にデータ入力です。
  街の本屋さんまたは図書館でWordとExcelの問題集を
 手に入れます。10分で350文字を入力するとか、問題があります。
 ご自分のスピード早いかどうか?が分かります。
  それから対策を考えます。
 
  

投稿日時 - 2019-04-08 09:06:46

お礼

ありがとうございます

投稿日時 - 2019-04-10 17:32:50

ANo.1

自動入力装置の導入

投稿日時 - 2019-04-08 09:00:28

お礼

ありがとうございます

投稿日時 - 2019-04-10 17:32:55

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