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解決済みの質問

幼稚園PTA役員『親睦会』で教えて下さい!

PTA役員の親睦会の『お知らせ』と、当日の進行について相談させて下さい。


1、親睦会の『お知らせ』を出しますが、主催者は幹事ですか?それとも会長の名前になりますか?

2、親睦会当日の進行は幹事がしますか?

3、幹事の簡単な挨拶→園長挨拶→会長挨拶→副会長乾杯音頭~幹事終わりの言葉

進行が幹事の場合、流れは3でいいですか?

宜しくお願いします。

投稿日時 - 2012-04-15 11:04:58

QNo.7422110

困ってます

質問者が選んだベストアンサー

>この親睦会ですが、PTA執行部(保護者9名教職員7名)の出席者のみで
年2回夜2時間程度おこなう、平たく言えば飲み会です。
それまでに、PTA総会や一回目の執行部会は終わっているので、
改めての自己紹介は、一昨年、昨年はしていません。それ以前は執行部員
で無い為わかりません・・・堅苦しい場ではありません。

冒頭に
補足質問に対する回答が遅れたことについて、お詫びしたい
(おそらく会合のための準備もあっただろうから、なるべく早く回答するべきだった)

なるほど。案外気楽な懇談会のようで、いわゆる顔合わせ後の、保護者同士の簡単なコミュニケーション機会・・・というレベルの会合のようですね


>3についてですが、園長と会長の挨拶は、決まりはないという事でしょうか?

少なくとも、義務教育課程のPTA会合では、固定的なものではない・・と思われます


>関係震度と言いますのは、どのような意味になりますでしょうか・・・

漢字の誤変換で申し訳ない
『関係深度』です

つまり、園長と保護者会の関係の深さ・その逆で保護者会と幼稚園の関係の深さ、です

この関係の深さというのは、”幼稚園における大まかな意思決定に関してどこまで保護者会が影響力を持ち得るのか?”
その逆に、”保護者会にどの程度まで園長の意思が影響を持ち得るのか?”で評価するべきでしょう

早い話が、園長に対する保護者会のスタンスが問われるものです
積極的な関係を求めるならば、先が望ましいように思いますし、その逆で無関係であってほしいなら、後がいい・・というわけです。
ただし、会合が極めてフランクなものだと思われますので、面倒なことを思慮する必要性はないように思われます

まぁ、さしあたって無難なのは、このような場合は、上座に座る人が先がいいように思います


あと、少し気になったのですが、
乾杯の音頭は一般慣習的には、保護者会の総代表(保護者会長?)が行うのが無難だと思います。別にフランクな座なので気にすることはないでしょうが、一応。
なお、乾杯の音頭は園長は基本的にはダメですので・・・

以上
あくまでも参考までに・・・

投稿日時 - 2012-04-19 00:12:59

お礼

ご回答頂いていたのに、こちらこそ確認が遅れてすみませんでした。
親睦会は5月末頃にしようと思っていますので、ご回答を参考に
だんどりしてみようと思います。
ありがとうございました!

投稿日時 - 2012-05-01 10:37:00

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回答(2)

ANo.1

幼稚園ではなく義務教育課程のPTA懇談会のケースで回答します

>1、親睦会の『お知らせ』を出しますが、主催者は幹事ですか?それとも会長の名前になりますか?

PTA会長が総責任者であれば、主催者は、PTA会長になります
PTA会長が総責任者ではない場合は、幹事が適切です

なお、学校側の関係度合いによっては、学校側の代表(校長もしくは、PTA担当の教員)も連記するのが通例です


>2、親睦会当日の進行は幹事がしますか?

基本的には、進行役=幹事・・だと思われますので、それでいいように思います


>3、幹事の簡単な挨拶→園長挨拶→会長挨拶→副会長乾杯音頭~幹事終わりの言葉

役員人事の選出の会合で挨拶が行われていないならば、途中で正式な挨拶が必要でしょう
仔細ですが、親睦会スケジュールなどの会の概要が挨拶前に展開されるべきでしょう

なお、園長挨拶・会長挨拶の順序は、園長の関係震度を踏まえるべきでしょう

親睦会の趣旨が、親睦だけであればそれで十分だと思います
ある程度は、PTA組織での意思決定などについては、親睦会で資料提供されるべきように思います
基本的には、親睦会は手持ち無沙汰になりがちだと思いますので、早めに今後のPTA活動の青写真なども併せて告知できるようにしておくのが望ましいでしょう

以上、参考までに

投稿日時 - 2012-04-15 17:49:18

補足

御回答頂き、ありがとうございます。
この親睦会ですが、PTA執行部(保護者9名教職員7名)の出席者のみで
年2回夜2時間程度おこなう、平たく言えば飲み会です。
それまでに、PTA総会や一回目の執行部会は終わっているので、
改めての自己紹介は、一昨年、昨年はしていません。それ以前は執行部員
で無い為わかりません・・・堅苦しい場ではありません。
3についてですが、園長と会長の挨拶は、決まりはないという事でしょうか?
関係震度と言いますのは、どのような意味になりますでしょうか・・・
無知をさらすようでお恥ずかしいのですが、教えていただけますか。

投稿日時 - 2012-04-15 19:34:06

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