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締切り済みの質問

契約会社との交通費精算について

初めまして
今度初めての青色申告をします。

仕訳帳で数ヶ月記帳しながら
ふっと疑問がわいたので、質問しようと思いました。

こちらは個人事業でありまして
ある会社さんと業務委託契約を行っています。

出張の際に交通費・宿泊費は
一旦こちらのクレジットカードで持ち出すのですが、
領収書は契約会社の名義となり、
原本領収書は月末一括で提出となります。
クレジットカードは
仕事以外にも使用する個人のものです。

後日業務委託の固定費+交通費の合算金額が入金されます。


この際の交通費・宿泊費は
個人事業の経費として計上できるのでしょうか?



現在の認識では

入金時に一括で売上計上して


カードの支払いがきた時点で

事業主借 ○○円 現金出金 ○○円

という流れにしています。



領収書が取られてしまうものに関しては
このような形式でもいいのでしょうか?




このほかの自分の会社分で支払った
カード経費は

領収書の日付で

交通費○○円 事業主借 ○○円 

として、支払いの時に
現金と事業主借で相殺しています。



いずれの経費も同じカードにしているので

今後
相殺しない事業主借がどんどん増えていくのが
大丈夫であるのか心配です。





また、契約会社分の出張の際、
その都度の支払のタイミングで
仮払金 ○○円 事業主借 ○○円 ○○社出張分

とし月次で積み立て、
翌月入金された時点で
一ヶ月分を

交通費 ○○円(総額) 仮払金 ○○円 ○月度出張分

として、先方への交通費明細書(こちらフォーマット)
を保管する形でもいいのでしょうか?

これであれば、領収書がなくても
カード支払いの時の事業主借も相殺できるのかなと。

間違ってましたら
アドバイスをお願いします。

どうぞよろしくお願いします。

投稿日時 - 2007-01-13 15:50:52

QNo.2663376

困ってます

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回答(1)

ANo.1

>領収書は契約会社の名義となり…
>原本領収書は月末一括で提出となります…
>後日業務委託の固定費+交通費の合算金額が入金されます…

ということなら、経費でなく立替金でしょう。
自分のカードで立替払いしたとき、
【立替金/未払金】
後日に会社から振込入金があったとき、
【普通預金/立替金】
カード使用分が引き落とされたとき、
【未払金/普通預金】

そもそも個人事業主でよいのかどうか、疑問が残りますね。
ちょうどあなたのような契約方法で、個人事業主扱いを税務署から否認された例があります。
http://oshiete1.goo.ne.jp/qa2661206.html
一般に給与所得者の場合は、会社名で領収証をもらい、会社に提出します。
提出したあとで、給料とは別枠で立て替えたお金を受け取るわけです。
No. 2661206の方も「固定費」の部分が給与と認定されたとありますし、あなたの場合も同じように取られるおそれがありそうです。

>カードの支払いがきた時点で…
>事業主借 ○○円 現金出金 ○○円…

通常の仕訳で、事業主借が左側にくることはありません。
そもそも、事業主借はそのような場面で使うものではありません。
自分のカードで支払ったときは、
【交通費/未払金】
カード使用分が引き落とされたとき、
【未払金/普通預金】

>領収書が取られてしまうものに関してはこのような形式でも…

近距離の電車バスなど、もともと領収証のもらえないものは、現金出納帳等に正しく記載しておくことによって、経費と認められます。
しかし、遠距離の交通費や宿泊費は、領収証もしくはそれに代わる原始記録がなければ、否認されるでしょう。
もともと、会社の名前で領収証をもらっているのですから、あなたの支出ではないですね。
あくまでも立替金です。

>現金と事業主借で相殺しています…

事業主貸も事業主借も、相殺などするものではありません。
年末までどんどん貯めていけばよいだけです。
年末決算を終えて翌年に繰り越すとき、元入金と「相殺」します。

投稿日時 - 2007-01-13 17:33:01

お礼

詳しいご説明ありがとうございました。
経理は全く初めてですので、
いい悪いがわからず仕訳しておりました。
年度内のものは修正していこうと思います。

尚、先方との契約については
こちらでも調査はしたいと思っております。
リンク先の方と違う点は
契約会社以外の収入がちゃんとあるという点だと思います。


なにぶん勉強不足ですので、
そもそも・・・となることすらわかっておりませんでした。
これからしっかりと覚えていきたいと思います。

詳しいご回答ありがとうございます。

投稿日時 - 2007-01-13 18:12:10

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